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OA办公系统都适用什么样的企业呢?

编辑:005     时间:2020-02-14

拥有分支机构,迫切需要摆脱时间和地域限制,实现分布式办公和移动办公。

已有财务、业务、人力资源等内部系统,但各系统间不能有效集成,致使信息无法实现共享。


高层领导,日常事务繁忙,需要一个网络办公系统,支撑有序而高效地工作;集中所需信息;突破局域网实现远程查询;高度透明的办公机制;有效监管以提高执行力;固化内部流程,建立部门之间高效协同的工作机制等。

行政办公室,文件纸张满天飞,资料柜爆满,如何储存和流转这些信息,如何提高这些信息管理能力?

组织文化建设。利用网上调研、意见征集、网上竞赛、民主投票、新闻发布等进行软性建设。


技术选型的指导原则

功能比开发技术重要。

最关键的是OA能帮我们做什么,而并非OA采用什么技术开发。对于企业来说,OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”,因此该工具具备哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素。而至于OA系统的开发技术,那只是”工具的工具”而已,不应作为主要考虑因素。

尽量利用企业在计算机系统的已有投资,降低信息系统总体成本(TCO)。

在安全性与易用性之间找到平衡点。

基于Domino/Notes的OA系统在企业中的应用没有政府部门普及,政府部门中基于Domino/Notes的OA系统的利用率也不是太高,其重要原因是系统在”易用性”上有所欠缺。


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