新闻资讯

新闻资讯 行业动态

OA办公系统选型的五个性能指标

编辑:005     时间:2020-02-14

市场上OA办公系统林林总总,因此CIO选型OA系统时虽花费数万,历时数月,但却很有可能选不到称心如意的OA系统。尽管OA办公系统的选型标准因人而异,但不如意的OA各有各的缺陷,而好OA却有共性,总的来说离不开以下五个性能指标。

一.稳定性

企业OA要保障企业运营的畅通有序,系统的稳定性是基础。OA办公系统的稳定性体现在哪些方面呢?一方面是稳定的平台架构OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。所以这就要求OA系统底层架构的稳定性。

另一方面需具备大用户高并发应用的稳定性。企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企业初期的OA使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万的人同时使用OA的情况可能会发生。所以,企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

二.开放性

OA开放性到底有多重要呢?可以这么说,一个成熟先进的企业OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用。OA满足开放性的要求,不仅意味着企业OA管理系统可以独立于硬件、操作系统,系统开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。

不管是功能升级还是系统集成,OA的开放性应用到实际就需要OA产品要做到敏捷开发,可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署,最大限度的降低开发周期和费用;并且,OA产品需要是一个活的系统,成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。OA系统开放性的重要性就在于此。

三.易用性

OA系统在企业管理软件中是非常基础、应用率最高的系统。企业OA办公系统没有全面的应用做基础,是应用不起来的,一切都是空谈。企业的员工差别较大,员工越多的企业沟通管理越难,管理落地必须面向全员,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,强制性的制度落地就只能使企业员工在使用OA办公系统时只是简单的使用了一两项与自身相关的功能,其他的功能连了解的兴趣都没有。所以说,易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的最佳选择。

四.实用性

OA系统的作用在于帮助企业更好的办公,提高工作效率。许多企业在OA选型时容易犯一个错误,被厂商广告的“完美型OA”误导,相信一款软件能够“治百病”,一味的追求功能“大多全”,事实上,完美的OA系统根本不存在。OA软件要注重功能性,首先要保障能够满足企业的办公功能所需,但是太多的功能,也会导致OA使用不起来,还容易使员工操作错误,会产生不宜用的感觉。从最实用、最适用的角度出发,最适合你的才是最好的。

五.安全性

OA系统中流转着大量的企业数据。数据安全是目前企业最重视的部分。围绕着数据安全而要求的最基础的OA服务器安全、应用安全、网络安全、管理安全等都是OA选型者考察OA产品的不可或缺的点。

OA系统安全性主要体现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制(OA的权限系统)等,这与OA软件开发商的产品和技术有直接关系。好的OA系统一定会是厂商在安全性能上投入巨大。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

回复列表