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政务OA办公系统建设深度剖析

编辑:005     时间:2020-02-14

oa办公系统在政府机关的应用,已经成为科技发展的新趋势。政府机关的OA办公系统紧跟时代的变化和科学技术的更新,从而保障以低资金投入获得高效益的回报。

政务部门在传统办公模式下可能会遇到以下问题:岗位操作不规范 、流程审批效率低下 、公文流转无法时时监控、 部门之间协作无序、沟通效率低下 、计划管理流于形式 、知识文档管理混乱 、行政指令传达缓慢、文化建设没有章法……


政府部门 oa软件的搭建,可以更加快捷方便地对政府门户、公文、知识进行系统有效的管理。还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。基于以上因素,九思软件专门针对政务OA办公系统的建设,提出如下几点建议:

政务OA办公系统门户管理的高级设置

政务OA办公系统可以通过不同的门户设置,根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、科室部门门户、单位门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

公文管理自动化是政务OA的核心内容

政务机关OA的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。九思软件公文管理模块,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。专业实现对组织公共文书的电子收发管理,解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

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