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这三步告诉你!在家办公如何提高工作效率?

编辑:011     时间:2020-02-17

效率降低都会有哪些原因

能产生效率的降低也许是其中的几项,如设计师觉得效率不高,可以自检一下哪些关键点导致原因,如果能很好的自我总结,自我调节找到原因快速进入工作状态,工作效率一定会有所改善。


进入工作状态三部曲

我的理解进入状态需要一个过程,那么过程大致可分为



有人会问顺叔,什么叫苏醒期,缓冲期,活跃期,这些并不是什么术语,而是让大家更好理解我总结的。

  • 大家想象一下,当你在睡觉时别人叫醒你让你下楼搬东西,那么这个时候,你的状态是不是还是睡眼朦胧或还迷糊或还懵逼没反应过来,那么苏醒期其实也是反应期。这也就在工作中心态调整期。
  • 那么一旦反应过来是不是一般情况下都会揉揉眼睛,打个哈气,伸伸懒腰。这个阶段为缓冲期,也是工作中的自律管理阶段
  • 人清醒之后,身体控制能力,大脑的思路也会更加清晰,那么这个时候人处于活跃阶段,活跃阶段去做一些工作计划,沟通。

状态三部曲根据多年自己经验及管理经验所沉淀。

1. 苏醒期

心态调整。心态会直接影响对于工作的积极性和热情。

在长时间的休息情况下,人的状态就会懒散,松散。在进入工作状态之前也一定要进行心态的调整,只有这样进入状态才是第一个阶段,就算远程办公,同样也需要仪式感和正式感如何进行心态调整呢,大致总结了几个方向,分别为:




状态评估

状态评估不是指身体健康怎样,而是评估经过了长假之后对于工作的积极性如何,自己评估一下是否还是那么放轻松,是否还在沙发刷微博,刷抖音,睡不醒,醒不睡状态,如果意识之中还以为在放假就要把精气神,心态调整一下。

远程在家办公,同样也需要有仪式感和正式感。



自我调节

这个长假大家都在为社会做贡献,呆的也浑身难受了!都希望疫情马上过去,作为设计师本来靠手活讨生活,但长时间不做图,手都生疏了 。疫情原因,工作原因从心理上也让大家紧张,有压力和焦虑,但紧张反而会影响我们的思路,心情,应积极面对,用乐观豁达的心态去感悟生活,去拼搏奋斗劳逸结合,休息时间长了撸撸图其实也很不错,天天吃肉也会腻,偶尔吃点青菜解解腻,培养事业兴趣。热爱工作 热爱生活,正能量满满。



舒缓音乐

作为设计师在撸图的时候都喜欢把耳机带上,这样作图时会更加有灵感。

音乐可以给予力量,同时音乐也可以影响一个人心情,消除工作紧张、减轻生活压力,每个人喜欢的音乐都有所不同,古典,摇滚,金属流行,民谣,轻音乐等等。但这个时候更应该听一些舒缓的音乐,会让人具有舒适感,治愈感,幸福感,也更加陶冶情操。




室内运动

疫情期间安全起见就不要出门了,运动锻炼可以在家进行,可以更好激活身体部位,增强体质,提高自身的抵抗力,增强信心,培养稳定的情绪,也可以增强兴奋功能。春节的大鱼大肉和长卧沙发,导致肚囊越来越大,吃了躺 躺了又开始吃饭。每天如此循环,从身体上身心上都难受。坚持的运动,也会让一个人精神面貌好起来。现在很多运动软件,比如Keep 我个人感觉用的还不错,里面有收费的项目但也有免费的,可以选择免费的蹭一蹭,大家可以根据自身选择运动幅度。




读本好书

读本好书,这个就不用我多说了吧,大家都知道读书好,可以选择设计的书籍,可以读一读时间管理方面的书,也可以读一读情绪管理之类的书籍。从知识层面,精神食粮为自己充实丰满一些。

为大家推荐几本书,可做参考:




小结

只有心态和自己的状态调整最佳,才能更好的投入到工作当中。

2. 缓冲期

自律管理

在工作效率提高的情况下需要的是自己的自律,养成一种习惯,通过自我管理,时间管理来约束或者制定目标,开始与结束的结果。效率不高,项目变得缓慢,拖延症,都会影响效率的提升,只有时间管理才能更好体现效率的价值。时间管理也有一些方式方法,下面就介绍一些时间管理方法

自制表格

自制表格可以在便签,本或者办公文档 利用表格把时间,事项,完成情况列出,

然后也可制定目标时间范围比如9:00-9:40设计三个banner,休息五分钟,9:45-10:30 h5页面设计,休息五分钟厕所。在这个期间定制闹钟提醒,完成在最后显示完成情况。这样更好把握管理时间,同时也做了目标但在时间安排上一定要合理。




小结

有效利用时间,管理时间也是一个人的自律性,只有很好的管理才能推动设计项目进展,才能把任务落实,时间管理把事分配好,干就完了。


设计管理

清晰设计思路;项目的了解程度;需求流程明确;有助于快速进展。


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